
本集節目由《經理人》副總編輯張玉琦,邀請《經理人》數位內容主編林柏源,分享高效產出簡報的工作方法。
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你是不是也遇過這種情況:拿到大神分享的 Prompt(提示詞)大全,貼上去卻跑不出你要的結果?或者 AI 幫你做出超美簡報,你卻覺得「這根本不像我的風格」而不敢拿去報告?本集《職場來一課》要帶大家誠實面對使用 AI 工具的挫折與焦慮,並告訴我們為什麼學會一套核心的「工作流(Workflow)」,比死背工具指令更重要。
本集重點:
1.小心生成式AI的邏輯幻覺與數字陷阱:AI很聰明,但有時會自作聰明。它可能會根據上下文,幫你「腦補」出一段看似通順、但完全不是你想表達的觀點;或者產出一個設計精美的圖表,但仔細一看,達成率的數字根本算錯,圓餅圖的比例也完全不對。適時地把手放回鍵盤上自己微調,才是最高效的做法。
2.零碎時間的「語音收集法」:做簡報最痛苦的就是在空白螢幕前從零開始。試著把「高強度發想」轉移到「零碎時間」!試著在等客戶、搭捷運時,把腦中凌亂的想法錄音丟給 AI。AI 不會嫌你語無倫次,它能幫你把散狀的思緒,梳理成有條理的簡報大綱,讓你回到電腦前能直接進入設計階段。
3.「Prompt 懶人包」的詛咒與 AI 帶來的「冒牌者症候群」:我們都很習慣四處蒐集「提示詞大全」,但只懂複製貼上,會扼殺我們思考的過程。這也是為什麼課程中堅持要花 10 分鐘解釋 YAML 格式的邏輯。此外,當一個平常不太擅長排版的人,突然用 AI 做出 90 分的精美簡報時,往往會產生「冒牌者症候群」,覺得「太華麗了,這不像我」。其實,你可以透過調整 Prompt 讓風格回歸低調素雅,或者只讓 AI 幫忙整理架構,設計由自己掌握,找到最舒服的人機協作比例。